毛澤東是一代偉人，還是文章大家。他用一句話(huà)概括了好文件的標準，“使人讀得下去，讀過(guò)后很舒服。”公文的最高境界，莫過(guò)如此。毛澤東還用豐富的實(shí)踐和深刻的理論，指導我們如何寫(xiě)好公文。
自己動(dòng)手寫(xiě)公文是領(lǐng)導干部理所當然的工作，也是其領(lǐng)導才干的體現。毛澤東不但把親自動(dòng)手寫(xiě)公文的要求下發(fā)全黨嚴格推行，更是以身作則，率先垂范。他親自起草了大量的公文，如通知、指示、命令、電報，等等，收入《毛澤東選集》和《毛澤東文集》中的有340多篇；他還親自閱讀修改了難以計數的公文。
毛澤東提倡寫(xiě)文章要采取實(shí)事求是的態(tài)度，要從生活、從實(shí)踐出發(fā)，真誠地表達自己的心里話(huà)。他說(shuō)：“只要是嚴格說(shuō)理又合乎事實(shí)，即實(shí)事求是的文章，是站得起來(lái)的。”他稱(chēng)贊列寧的著(zhù)作“生動(dòng)活潑”，因為列寧“把心交給人，講真話(huà)，不吞吞吐吐”。做人貴在真誠，作文也是如此。毛澤東主張文章“不要用過(guò)于夸大的修飾詞”，分析情況好就是好，壞就是壞，“不要夸大”；講話(huà)發(fā)言也要“有表?yè)P，有批評，有成績(jì)，也有缺點(diǎn)”，不要盡是講好話(huà)。
寫(xiě)文章要有群眾觀(guān)點(diǎn)，心里始終裝著(zhù)讀者。毛澤東說(shuō)：“你講話(huà)是講給別人聽(tīng)的，寫(xiě)文章是給別人看的，不是給你自己看嘛！”“要想到對方的心理狀態(tài)。”“當自己寫(xiě)文章的時(shí)候，不要老是想著(zhù)‘我多么高明’，而要采取和讀者處于完全平等地位的態(tài)度。”這是群眾觀(guān)點(diǎn)在文風(fēng)中的具體體現。心里有讀者，謀篇布局、遣詞造句、語(yǔ)言運用都考慮讀者的感受，這樣讀者才會(huì )愛(ài)看你的文章。
毛澤東告誡寫(xiě)文章要處理好材料和觀(guān)點(diǎn)的關(guān)系，強調“材料應與觀(guān)點(diǎn)統一”，要把材料經(jīng)過(guò)大腦的加工，貫通起來(lái)，形成自己的系統看法。材料是血肉，是觀(guān)點(diǎn)的基礎。然而單有材料還不行，還要加工，要消化。毛澤東曾說(shuō)：“文章寫(xiě)不下去了，此時(shí)應該多看看材料，再考慮考慮，看看自己是不是還沒(méi)有真懂。”構思寫(xiě)文首先要分析所論事物對立統一的內部聯(lián)系，分析其中的主要矛盾與次要矛盾，這樣才能有“長(cháng)江大河、勢如破竹之勢”。
毛澤東是遣詞造句的大師，他的語(yǔ)言精練準確，詞匯豐富多彩，用典生動(dòng)恰當，他的文章既有思想的力量，也有藝術(shù)的感染力。在文章語(yǔ)言的運用上，毛澤東指出要向人民群眾學(xué)習語(yǔ)言，要從外國語(yǔ)言中吸收我們所需要的成分，還要學(xué)習古人語(yǔ)言中有生命的東西。他尤其反對一些人“寫(xiě)文章沒(méi)有中國味道，硬搬西洋文字的文法”，主張要吸收祖國語(yǔ)言幾千年來(lái)的豐富營(yíng)養；他批評有些文章“洋腔洋調”，主張中國人寫(xiě)文章要有中國風(fēng)格、中國氣派。
為什么一定要修改文章呢？改文章就是改思想，改的過(guò)程就是思想完善的過(guò)程。1963年，毛澤東在會(huì )見(jiàn)外賓時(shí)談道：“寫(xiě)文章和寫(xiě)詩(shī)不經(jīng)過(guò)修改是很少的。為什么要修改？甚至還要從頭寫(xiě)？就是因為文字不正確，或者思想好，但文字表達不好，要經(jīng)過(guò)修改。”毛澤東還主張，“重要的文章不妨看它十多遍，認真地加以刪改，然后發(fā)表。”